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Datenschutzbestimmungen newflat.ch

Vorwort

Zu unseren untenstehenden Datenschutzbestimmungen sind unsere AGB sowie unseres Gebührenreglement wichtige Informationen, welche Sie konsultieren und durchlesen sollten. Diese Datenschutzbestimmungen kommen auf der ganzen Website zur Anwendung. Die Datenschutzbestimmungen gelten für alle User (müssen nicht zwingend Mitglieder sein) sowie Mitglieder, welche newflat.ch besuchen.

1. Einleitung

Diese Datenschutzbestimmungen geben Aufschluss darüber, wie die Benfeld GmbH, newflat.ch, Chapfstrasse 44, 8126 Zumikon (nachstehend “newflat.ch“) mit personenbezogenen sowie anderen Daten umgeht, welche über Sie erfasst, gesammelt, gespeichert, verwaltet, genutzt oder gelöscht werden (nachstehend „bearbeitet“), sei es bei der Nutzung von der Webseite www.newflat.ch inklusive aller Subdomains (nachstehend “Webseite“) oder auf andere Weise. Diese Bestimmungen kommen auf der ganzen Website zur Anwendung. Ausserdem werden auf dieser Seite Ihre Rechte beschrieben. Newflat.ch übernimmt keine Haftung auf die Vollständigkeit der Rechte und verweist auf die aktuellen Datenschutzgesetze. Newflat.ch hält die Datenschutzgesetze der Schweiz ein und sofern anwendbar, auch dessen der Europäischen Union. Unser Angebot richtet sich aber hauptsächlich an Personen mit Domizil Schweiz oder Liechtenstein.

Mit Nutzung der Webseite stimmen Sie unseren Datenschutzbestimmungen stillschweigend zu, soweit dieses Vorgehen gesetzlich zulässig ist. Sollten einzelne Erläuterungen der Bestimmungen unwirksam oder nichtig sein oder dies in Zukunft sein, so wird dadurch die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt.

 

2. Welche Daten werden gesammelt bzw. bearbeitet

2.1. Nicht personenbezogene Daten
Während Sie unsere Webseite besuchen, werden von unseren Systemen verschiedene nicht personenbezogene Daten gesammelt. Dies sind Information, die nicht direkt mit einer Person bzw. deren Identität in Verbindung gebracht werden können. Der Grund für die Auswertung dieser Daten ist, um unsere Dienstleistungen auf der Webseite stets zu verbessern und auszubauen.

2.2. Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind Angaben wie z.B. Vorname und Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer usw., d.h. alles Informationen, die sich auf Sie beziehen und etwas über Ihre Person (natürliche sowie juristische Personen) aussagen könnten. Die Bearbeitung dieser Daten erfolgt gemäss untenstehenden Bestimmungen.

 

3. Wann werden Daten bearbeitet?

3.1. Daten bei Besuch
Falls Sie nur unsere Webseite besuchen, ohne sich als Mitglied zu registrieren, gelten Sie als “Besucher”. Für Mitglieder gelten folgende Erläuterungen ebenfalls. Unsere Systeme können je nach Situation Log-Dateien abspeichern, in welchen z.B. die IP-Adresse des verwendeten Geräts beim Besuch der Webseite gespeichert werden. Ausserdem verwenden wir ein externes Tool (Google Analytics, Ziffer 6), welches IP-Adresse des verwendeten Geräts, Internet Service Provider, Betriebssystem, Browsertyp sowie die besuchten Seiten (mit Einstiegs- und Ausstiegsseite), der Zeitpunkt sowie die Dauer pro Besuch sammelt und speichert. Diese Daten können durch newflat.ch bearbeitet werden.

Die Sammlung dieser Daten dient newflat.ch, sich ein Bild über das Nutzerverhalten erstellen zu können und somit die Webseite für den Besucherstrom zu optimieren. Ausserdem wird analysiert, auf welchen Seiten sich die Besucher aufhalten und welche Dienstleistungen verbessert werden könnten. Die Sammlung der IP-Adressen dient ausserdem dazu, bei kriminellen Handlungen den Ausgangspunkt der Handlung zu erkennen.

3.2. Daten als Interessent
Falls Sie sich als Mitglied registrieren und als Interessent (Profil “Wohnungssuchender“) auf der Webseite auftreten, werden zwei Daten obligatorisch: E-Mail sowie Password. Beides wird gespeichert. Nach Eröffnung des Benutzerprofils haben Sie ausserdem die Möglichkeit, optional mehrere Angaben zu Ihrer persönlichen sowie finanziellen Situation zu hinterlegen (z.B. Lohn, Betreibungen, Anzahl Instrumente, Beruf, Anzahl Bewerber und dessen Beruf/Lohn etc.). Die Angaben sind freiwillig, werden aber in unserem System als personenbezogene Daten Ihrer Person zugeordnet.

Falls Sie sich bei einem Inserat bzw. für ein Mietobjekt aktiv für eine Besichtigung bewerben (Mittels Klicken auf einen entsprechenden Button), werden die optionalen Daten beim jeweiligen Inserenten des Inserats ersichtlich. In einer ersten Phase vor Besichtigungseinladung anonymisiert, d.h. als Kandidat 1, Kandidat 2, Kandidat 3 etc. In einer zweiten Phase und nur falls der Inserent Sie zur Besichtigung einlädt sowie Sie den Termin akzeptieren, wird beim Inserent Ihr Nachnamen ersichtlich, d.h. der Name ändert sich von Kandidat 1 z.B. auf den Nachnamen “Muster“. In einer dritten Phase und nachdem abgehaltenen Besichtigungstermin erscheint beim Inserent ausserdem noch der erste Buchstabe vom Vornamen, d.h. falls der Vorname “Max lautet, wird der Inserent folgenden Namen zu den optionalen Daten sehen: “M. Muster“.

Die Aufteilung der drei Phasen wurden von newflat.ch bewusst gewählt, um eine möglichst hohe Anonymisierung zu gewährleisten. Der Zweck dieser Phasen ist der Folgende: In der zweiten Phase ist es für den Inserenten wichtig zu wissen, welche Personen zur Besichtigung erscheinen werden. Der erste Buchstabe des Vornamens wird in der dritten Phase angezeigt, damit der Inserent den gewählten Kandidaten auf der Webseite bestätigen kann und es somit zu keiner Verwechslung kommt.

3.3. Daten als Inserent
Falls Sie sich als Mitglied registrieren und als Inserent (Profile “Nachmietersuchender“ sowie “Verwaltung“) auf der Webseite auftreten, werden mehrere Daten obligatorisch (E-Mail, Password, Firmennamen/Verwaltungsname, Vorname, Nachname, Adresse, PLZ, Ortschaft, Telefon), welche auch gespeichert werden. Nach Eröffnung des Benutzerprofils haben Sie ausserdem die Möglichkeit, optional mehrere Angaben zu hinterlegen (z.B. Logo). Die Angaben sind optional, werden aber in unseren Systemen als personenbezogene Daten Ihrer Person (natürlich oder juristische Person) zugeordnet.

Bei Veröffentlichung des Inserates bestimmen Sie, welche personenbezogene Daten öffentlich auf unserem Portal ersichtlich sein werden (z.B. Vorname sowie Name, Firmennamen, Logo etc.). Im weiteren Prozess ist es ausserdem möglich, die genau gleichen Daten sowie einen freien Text den Interessenten zu übermitteln. Auch hier entscheiden Sie, was übermittelt wird. Mit dieser Datenschutzbestimmungen stimmen Sie die Veröffentlichung sowie Weiterleitung der von Ihnen gewählten Daten zu. Ausserdem stimmen Sie zu, die Daten Ihres Inserates / Mietobjekts, welche Sie vor Veröffentlichung des Inserats eingeben und zur Veröffentlichung bestimmt sind (z.B. Miete, Adresse, Anzahl Zimmer, Mietkaution etc.), auf newflat.ch sowie Partnerportalen zu veröffentlichen.

 

4. Nutzung sowie Weitergabe der Daten

Mit der Nutzung der Webseite erklären Sie sich stillschweigend, soweit dieses Vorgehen gesetzlich zulässig ist, damit einverstanden, dass Daten von Ihnen erfasst, gesammelt, gespeichert, verwaltet, genutzt gelöscht oder weitergeleitet werden können. Auch bei einer Registrierung als Mitglied anerkennen Sie die vorher genannten Möglichkeiten, sowie auch stillschweigend bei jedem Einstieg in das persönliche Benutzerprofil.

Im Falle einer Kontaktaufnahme Ihrerseits via Kontaktformular auf unserer Webseite werden die erhaltenen Daten sowie Informationen von newflat.ch gespeichert und können weiterverwendet werden. Eine Aufbewahrungspflicht seitens newflat.ch besteht bei diesen Fällen nicht, newflat.ch nimmt sich aber das Recht, diese Daten bzw. Informationen zu speichern.

Newflat.ch kann Ihnen bei Neuheiten sowie Dienstleistungen Newsletter per E-Mail zustellen. Sie können sich jederzeit von diesem Newsletter abmelden, entweder mit einem im Newsletter entsprechenden Link oder falls dieser Link nicht vorhanden wäre, via info(at)newflat.ch.

Sie sind damit einverstanden, dass newflat.ch Daten an aktuelle sowie künftige Kooperationspartner weitergeben darf. Ausserdem können die Daten für Marketingzwecken oder Studien benutzt und bei Bedarf mit Daten von anderen Quellen kombiniert werden. Ebenfalls können vorher genannte Studien veröffentlicht werden.

Newflat.ch gibt die Daten nicht an unbekannte Dritte weiter, es sei denn, newflat.ch sei hierzu durch das Gesetz verpflichtet oder es handelt sich um einer unser Dienstleistungspartner bzw. Partner (wie zum Beispiel Kreditkartenfirmen, IT-Partnerfirma etc.), die zum Beispiel für die Bezahlung der Gebühren die Daten der Mitglieder benötigen oder die Webseite auf den neusten Stand bringen. Dienstleistungspartner bzw. Partner können im Inland sowie Ausland ansässig sein. Newflat.ch speichert und fragt selber keine Kreditkarteninformationen ab, die Zahlungen werden durch die externen Dienstleister abgewickelt.

 

5. Social Media Plug-ins / Elemente anderen Webseiten

Auf der Website sind verschiedene Social Media Plug-ins von Drittanbieter wie Facebook, Twitter, Google+, YoutTube etc. eingebunden. Erscheint ein Plug-in während Ihrem Besuch auf unserer Website, können automatisch Daten Ihres newflat.ch Websitebesuches an die entsprechenden Drittanbieter übermittelt werden. Ist der Benutzer zum Beispiel bei Facebook zeitgleich mit dem Besucher unserer Webseite angemeldet, kann der entsprechende Drittanbieter den Besuch auf newflat.ch eventuell nachvollziehen. Newflat.ch hat keinen Einfluss auf die Erhebung der Daten der entsprechenden Drittanbieter, mehr entnehmen Sie bei den entsprechenden Datenschutzbestimmungen der Drittanbieter.

 

6. Google Anayltics / Cookies

Newflat.ch benutzt Google Analytics zusammen mit Google Analytics Demographics- und Interest-Reporting. Dies sind Dienstleistungen der Google Inc. (nachstehend „Google“). Google verwendet sogenannte ‚Cookies‘, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch den Benutzer ermöglicht. Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden, bitte informieren Sie sich bei Google darüber. Weitere Hinweise zu den Bestimmungen von Google finden Sie unter www.google.com/intl/de/privacy. Durch die Nutzung der Webseite erklärt sich der Benutzer mit obengenannten Art und Weise der Datenbeschaffung durch Google einverstanden.

 

7. Externe Links / Veröffentlichung Inserate auf anderen Portalen

Es gibt auf der Webseite Links zu anderen Webseiten. Sobald Sie diese Links anklicken, verlassen Sie unserer Webseite und somit den Einflussbereich von newflat.ch. Wir übernehmen keine inhaltliche sowie rechtliche Verantwortung auf die Inhalte der externen Webseiten und es gelten dessen Datenschutzbestimmungen, sobald Sie die entsprechende externen Webseite besuchen bzw. weitergeleitet wurden.

Die Inserate der Inserenten können ausserdem auf Partnerportalen von newflat.ch sowie anderen Portale erscheinen. Mit der Registrierung sowie Veröffentlichung des Inserates auf unserer Webseite geben Sie sich entsprechend damit einverstanden. Bei einem Gesuch zur Löschung des Inserates auf der Webseite können wir nur die Löschung das auf unserer Webseite erschienene Inserat garantieren. Die Löschung des Inserates auf externen Portalen können wir nicht garantieren, übermitteln Ihre Anfrage aber den entsprechenden Portalen.

 

8. Offenlegung im Zusammenhang mit illegalen Handlungen

Bei Vorliegen von plausiblen Anhaltspunkten, Hinweisen sowie bei offensichtlichen illegalen Handlungen auf der Website, kann newflat.ch Daten erheben, auswerten oder zur Prüfung weitergeben. Zudem kann newflat.ch aufgrund gerichtlichen oder behördlichen Anfragen (z.B. Auskunftsbegehren) im Zusammenhang mit einem Ermittlungs- oder Verwaltungsverfahrens oder wegen eines Verdachts einer Straftat oder einer rechtswidrigen Handlung, dazu angehalten werden, Daten offen zu legen.

 

9. Datensicherheit

Die Datensicherheit ist bei newflat.ch auf den aktuellsten Stand, die Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung angepasst. Aufgrund der immer neusten Methoden der Angriffe kann newflat.ch nicht ausschliessen, dass Unbefugte (wie z.B. Hacker) in das System eindringen und Daten entwenden. Bei solch sowie andersartigen Vorfällen lehnt newflat.ch jede Haftung ab.

 

10. Ihre Rechte

Sie können newflat.ch jederzeit unter info(at)newflat.ch kontaktieren, um zu erfahren, welche personenbezogenen Daten gesammelt werden und was mit den Daten passiert.

Sie haben das Recht, jederzeit zu erfahren, welche und ob Daten Ihrer Person von newflat.ch bearbeitet werden bzw. wurden. Ausserdem können Sie die Daten berichtigen lassen, falls falsche Daten Ihrer Person bei newflat.ch hinterlegt wären.

Sie können jederzeit die Löschung der personenbezogenen Daten bei newflat.ch beantragen, vorausgesetzt, dass Sie gegenüber newflat.ch keine Verpflichtungen haben. Als Mitglied hat eine Löschung auch die vollständige Löschung des Benutzerprofils zur Folge. Eine Löschung kann nur erfolgen, falls newflat.ch keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht für die Daten hat. Bitte seien Sie informiert, dass eine Löschung des Benutzerprofils in Ihrem Benutzerbereich nicht automatisch die Löschung Ihrer Daten zur Folge hat. Falls Sie keine Löschung wünschen, können Sie auch die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken oder sperren lassen.

Es besteht auch ein Widerspruchsrecht, falls Sie Ihre erteilte Zustimmung der Datenschutzbestimmungen widerrufen möchten. Hierzu schicken Sie uns bitte eine E-Mail an info(at)newflat.ch.

Bitte seien Sie informiert, dass newflat.ch hohe Ansprüche um die Sicherheit der personenbezogenen Daten hat. Demzufolge können Auskünfte zu Daten Ihrer eigenen Person nur durch eine klare Identifikation Ihrerseits erfolgen.

 

11. Rechtliche Grundlage

Newflat.ch hält die Datenschutzgesetze der Schweiz ein und sofern anwendbar, auch dessen der Europäischen Union. Unser Angebot richtet sich aber hauptsächlich an Personen mit Domizil Schweiz oder Liechtenstein.

 

12. Änderung dieser Datenschutzbestimmungen

Diese Datenschutzbestimmungen können durch newflat.ch jederzeit angepasst werden und werden entsprechend auf dieser Seite veröffentlicht. Bei Weiterbenutzung der Funktionen der Website wird diese Änderung entsprechend angenommen. Es gelten jeweils die aktuellen sowie zuletzt veröffentlichten Bestimmungen.

 

Zürich, 01.07.2018