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Möglichkeiten Verwaltungen

Ihre Möglichkeiten

Als Verwaltung profitieren Sie von unserem einzigartigen Immobilienportal. Das Ziel unserer Plattform ist, den administrativen Aufwand der Verwaltungen auf ein Minimum zu reduzieren.

Und es ist uns gelungen, überzeugen Sie sich selbst!

Die besten Funktionen im Überblick

Verwaltung entscheidet, ob Inseratskosten selber oder vom neuen Mieter übernommen werden soll. Siehe Gebührenreglement.
Monatliches Gebühren-Abo als Partner von newflat.ch möglich. Kontaktieren Sie uns für ein Angebot.
Bewerber können vor Besichtigung mit allen relevanten Informationen (Alter, Zahlungsfähigkeit etc.) gefiltert werden.
Verwaltung erhält aufgrund der Vorselektion nur noch Bewerbungen von potentiellen Mietern.
Sobald die Verwaltung einen Bewerber auf newflat.ch bestätigt, erhalten alle Mitbewerber automatisch eine Absage.
Demzufolge muss die Verwaltung keine eigenen Absagen mehr schreiben.
Pro Verwaltung unbegrenzte Anzahl Benutzer-Profile für die Mitarbeiter/Verwalter möglich.
Alle Inserate der Verwaltung können auf der Verwaltungswebseite kostenlos mit einem Link integriert werden.
Die Verwaltung kann entscheiden, ob die Kontaktdetails im Inserat veröffentlicht werden soll.
Durch die Nichtveröffentlichung wird die Verwaltung nicht mehr unnötig kontaktiert.
Eigener Terminkalender – Jedem Verwalter steht ein Kalender mit allen Besichtigungen zur Verfügung.
Terminkalender kann ins Outlook sowie Google-Kalender exportiert werden.
Das allgemeine Bewerbungsformular der Verwaltung kann hinterlegt und bei Besichtigungseinladung mitgeschickt werden.
Alternativ kann auch pro Inserat ein individuelles Bewerbungsformular an die Bewerber geschickt werden.
Es können bis zu 5 Besichtigungstermine an die Bewerber verschickt werden. Eigener Kommentar sowie Zusatzinfo möglich.
Pro Besichtigung wird ein eigenes PDF-Dokument mit allen relevanten Informationen sowie Interessenten generiert.
Die Verwaltung kann die Besichtigungsinformationen an den jetzigen Mieter weiterleiten. Nur einen Klick ist dazu nötig.

Benutzerprofil – Allgemein

Pro Verwalter ein Profil möglich. Die Anzahl der Profile ist unbegrenzt.
Mietobjekte können einfach und schnell ausgeschrieben werden.
Alle Mietobjekte mit einem Klick ansehen. Die Mietobjekte können mit PLZ, Ort oder auch Wörter einfach gesucht werden.
Klar strukturiertes und einfaches Menü.
Der Verwalter ist immer über den aktuellen Stand des jeweiligen Mietobjektes informiert.
Die Mietobjekte sind im Menü in 4 verschiedenen Status eingeteilt.
Eigener newflat.ch-Kalender mit allen bevorstehenden Besichtigungsterminen.
Die Termine können ins Outlook oder Google-Kalender exportiert werden.
Bewerbungsformular der Verwaltung kann hochgeladen werden.
Logo der Verwaltung kann hochgeladen werden.
Allfällige Rechnungen erscheinen in einem separaten Menüpunkt und werden monatlich mit einer Sammelrechnung fällig.

Bewerber vor Besichtigung filtern

die Bewerber können mit Ihren Kriterien vor Besichtigung gefiltert werden, folgende Filter sind möglich:
Alter Hauptbewerber
Anzahl Bewerber
Anzahl Kinder
Einkommen (bei mehreren Bewerbern totales Einkommen)
Betreibungen
Haustiere
Instrumente
Parkplatz gewünscht

zu den Filtern sind jeweils zusätzliche Informationen vorhanden:
Alter Hauptbewerber
Job Hauptbewerber
Alter Mitbewerber
Job der Mitbewerber
Aufenthaltsbewilligungen
Grund der Wohnungssuche
Alter der Kinder
Grund der Betreibungen
Tierart der Haustiere
Informationen zu den Instrumenten

Die Kriterien bzw. der Filter kann als Standard gespeichert werden, um diesen bei Bedarf bei allen Mietobjekten anzuwenden.
Bei Bedarf können Sie natürlich auch alle Kandidaten ohne Filter einladen.

Zur Besichtigung einladen

nachdem die Bewerber gefiltert wurden, können diese mit folgenden Möglichkeiten zur Besichtigung eingeladen werden:
Bis zu 5 Besichtigungstermine.
Fester Zeitpunkt, Zeitspanne oder Zeitfenster pro Kandidaten.
Allgemeine Mitteilung für alle eingeladenen Kandidaten.
Mitteilung nur für die Kandidaten, welche die Besichtigung annehmen.
Im Benutzerprofil hinterlegtes Bewerbungsformular mitschicken oder ein individuelles Formular hochladen.
Zeitpunkt angeben, bis wann die Besichtigungstermine von den Kandidaten angenommen werden müssen.
Zusätzliche Informationen zum Mietobjekt angeben (welcher Stock, bei wem läuten).
Kandidaten bei Bedarf die Möglichkeit geben, einen alternativen Termin vorschlagen zu können
Wählen, ob Ihre Kontaktdetails den Bewerbern angezeigt werden soll oder nicht.

nach Erhalt der Besichtigungstermine müssen die Bewerber sich für einen entscheiden /akzeptieren oder bei Bedarf absagen.

nachdem der Zeitpunkt zur Annahme der Besichtigungstermine für die Kandidaten abgelaufen ist können Sie:
Alle Kandidaten ansehen, welche zugesagt haben.
Die Details zum Besichtigungstermin inklusive alle zu erscheinenden Kandidaten in einem PDF-Dokument herunterladen.
Den Besichtigungstermin mit einem Kommentar absagen.
Falls der jetzige Mieter über den Termin informiert werden muss, ihm ein E-Mail mit allen Informationen schicken.

Partner werden

Falls Sie unser Konzept überzeugt hat, können Sie newflat.ch-Partner werden und mit uns individuell eine entsprechende Zusammenarbeit vereinbaren. Bitte kontaktieren Sie uns für ein entsprechendes Angebot.

Wer wir sind

Das Ziel unserer Plattform ist, eine Win-win Situation für die Verwaltungen zu schaffen und den administrativen Aufwand zu verringern. Und es ist uns gelungen, überzeugen Sie sich selbst.