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Mieter finden – So funktionierts

Newflat.ch stellt allen im Vermietungsprozess involvierten Parteien ein innovatives und modernes Portal zur Verfügung. Mit newflat.ch kann die Verwaltung den Verwaltungsaufwand bei der Mietersuche enorm reduzieren. Ausserdem ergibt sich ein enormes Sparpotential, falls Sie in Zukunft newflat.ch für Ihre Inserate wählen.

Auch die Mietinteressenten der Wohnungen profitieren von einem einfachen sowie online basierenden Portal.

Durch unser Publikationsnetzwerk erscheint Ihr Inserat auf verschiedenen Portalen wie newhome.ch sowie urbanhome.ch. Newhome.ch leitet unsere Inserate auch an Comparis sowie Ronorp weiter. Dadurch ist der Zugang zu einem breiten Publikum garantiert.

Eine Einbindung Ihrer newflat.ch Inserate auf Ihre eigene Webseite ist möglich. In Ihrem zukünftigen Benutzerprofil finden Sie den Link dazu.

So funktionierts

1. Inserieren

Beim Inserieren kann die Verwaltung entscheiden, ob die Besichtigungstermine bereits hinterlegt oder die Kandidaten erst zu einem späteren Zeitpunkt via newflat.ch zu den Besichtigungsterminen eingeladen werden sollen.

Es sind bis zu 5 Besichtigungstermine in verschiedenen Variationen möglich.

Die Interessenten der Immobilie können danach einfach mit einem Mausklick die Besichtigungstermine im jeweiligen Inserat anfragen. Es gibt zwei mögliche Inseratenarten:

Variante a) Besichtigungstermine im Inserat hinterlegen:
Die Interessenten erhalten nach Anmeldung zur Besichtigung sofort die Benachrichtigung mit den möglichen sowie von Ihnen hinterlegten Besichtigungsterminen und können einen passenden auswählen sowie akzeptieren. Sie sehen die Anzahl Kandidaten, welche einen Termin bestätigt haben, in Ihrem Benutzerprofil im jeweiligen Inserat.

Variante b) Besichtigungstermine später festlegen/Kandidaten nach Kriterien filtern:
Die Verwaltung erhält die Meldungen über Anmeldungen im Benutzerprofil sowie bei Bedarf per E-Mail. Danach kann die Verwaltung die Kandidaten einladen. Es ist auch möglich, die Kandidaten nach bestimmten Kriterien vor Einladung zu filtern (z.B. Anzahl Personen, Einkommen, Betreibungen etc.). Somit kommen nur noch zahlungsfähige Kandidaten an die Besichtigung. Der Kandidat muss dafür entsprechend sein Profil komplett hinterlegt haben.

Die Verwaltung hat die Möglichkeit, ihre Kontaktdetails zu veröffentlichen oder bei Bedarf zu verbergen. Durch unser Portal ist eine Kontaktaufnahme der Interessenten vor der Besichtigung nicht zwingend nötig, da unser System die Terminvereinbarung regelt.

Folgende Möglichkeiten hat die Verwaltung bei der Besichtigungseinladung bei Variante a) sowie b):

  • bis zu 5 Besichtigungstermine möglich (Fester Zeitpunkt, Zeitspanne oder auch Zeitfenster pro Bewerber)
  • Bewerbungsformular kann mitgeschickt werden. Standardformular oder ein Individuelles.
  • Wichtige Notizen können für die Kandidaten hinterlegt werden (wo klingeln z.B.)
  • Es kann angegeben werden, ob die Interessenten alternative Besichtigungstermine vorschlagen können.

2. Besichtigungseinladung / Kandidaten filtern

Die Wohnungssuchenden haben bei Interesse die Möglichkeit, sich bei der Verwaltung via newflat.ch für die Besichtigung anzumelden.

Variante a):
Falls die Verwaltung bereits die Besichtigungstermine im Inserat hinterlegt hat, erhalten die Interessenten automatisch innert Sekunden die Termine, die danach von den Kandidaten bestätigt werden.

Variante b):
Falls Sie die Termine noch nicht hinterlegt haben und vor Besichtigungseinladung die Kandidaten zuerst gem. Ihren Bewerbungskriterien (z.B. Anzahl Personen, Einkommen, Betreibungen) filtern möchten, sehen Sie in Ihrem Profil alle Angaben der Kandidaten anonymisiert. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, nur geeignete Kandidaten zur Besichtigung einzuladen und Ihren Verwaltungsaufwand zu reduzieren (z.B. nur noch potentielle Bewerbungen).

Die Anzahl Anmeldungen bei Variante a) oder b) sehen Sie in Ihrem Benutzerprofil im jeweiligen Inserat.

3. Abschluss Vermietung

Die Kandidaten bewerben sich bei Ihnen normal via Bewerbungsformular. Nach Abschluss des Mietvertrags mit dem ausgewählten Kandidaten haben Sie auf newflat.ch die Möglichkeit, den zukünftigen Mieter zu bestätigen. Mit dieser Bestätigung erfolgt auch eine automatische Absage an alle Besichtigungsteilnehmer. Somit verringern Sie Ihren Verwaltungsaufwand, da eine Absage durch unser Portal vorgenommen werden kann. Sie müssen durch newflat.ch nicht mehr selber den Bewerbern absagen.

newflat.ch Erklärungsvideo

Profitieren Sie von newflat.ch und finden Sie durch uns einen zahlungsfähigen Nachmieter – Verringern Sie mit newflat.ch Ihre Kosten, Verwaltungs- sowie Zeitaufwand.

Statusmeldungen

Das moderne System von newflat.ch gibt den Wohnungen automatisch einen Status, je nachdem in welcher Phase der Vergabeprozess gerade ist. Alle Kandidaten sehen in dessen Benutzerprofilen immer den aktuellen Status der Wohnung und sind somit stets auf dem Laufenden. Es ist keine Kommunikation via Telefon oder E-Mail nötig, alle wichtigen Informationen werden durch unser innovatives System übermittelt.

Termine im Kalender

Im Benutzerprofil erhält die Verwaltung einen Kalender zur Verfügung gestellt. Alle bevorstehenden Besichtigungstermine werden in Ihrem Kalender mit allen Details angezeigt. Der newflat.ch-Kalender bietet Ihnen auch die Möglichkeit, die entsprechenden Termine ins Outlook oder in den Google-Kalender zu exportieren. Für jeden Besichtigungstermin stellt newflat.ch ein PDF-Dokument mit allen relevanten Informationen zur Verfügung, inklusive der Nachnamen der zu erscheinenden Kandidaten.

Vorteile Verwaltung

Das neuartige System von newflat.ch bietet allen involvierten Parteien viele Vorteile sowie Möglichkeiten. Überzeugen Sie sich selbt von Ihren Vorteilen.

Mit newflat.ch finden Sie schnell und einfach den geeigneten und zahlungsfähigen Mieter. Ausserdem verringern Sie mit newflat.ch Ihren administrativen Aufwand, sparen Kosten sowie Zeit. Hier gehts zur Registrierung.

Noch Fragen?

Haben Sie noch Fragen wie newflat.ch funktioniert? Hier haben wir für Sie die Antworten auf die meist gestellten Fragen für Verwaltungen sowie private Immobilienbesitzer zusammengestellt.

Wer wir sind

Das Ziel unserer Plattform ist, eine Win-win Situation für die Verwaltungen zu schaffen. Der administrative Aufwand soll auf ein Minimum reduziert werden. Und es ist uns mehr als gelungen, überzeugen Sie sich selbst!

Ihre Möglichkeiten

Auf Newflat.ch profitieren Sie von vielen Vorteilen sowie Möglichkeiten. Unser in der Schweiz einzigartige Immobilienportal verringert Ihren Aufwand und hilft Ihnen dabei, schnell und einfach einen zahlungsfähigen Mieter zu finden.

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